Tietosuojaselosteen soveltamisala

BauerMedia Outdoor tarjoaa ulkomainontapalveluja (Out of Home, OOH), mukaan lukienjuliste- ja digitaalista ulkomainontaa esimerkiksi bussipysäkeillä,puhelinkioskeissa, digitaalisilla mainostauluilla sekä kauppakeskuksissa,viihdekohteissa ja liikenteen solmukohdissa sijaitsevilla vapaasti seisovilladigitaalisilla näytöillä.

Henkilöillä,joiden henkilötietoja käsitellään, on oikeus saada tietoa henkilötietojensakeräämisestä ja käytöstä. Tämä on tietosuojalainsäädännön keskeinenläpinäkyvyysvaatimus.

Tässätietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Bauer Media Outdoor käsitteleehenkilötietoja liiketoimintaansa ja muihin toiminnallisiin tehtäviinsäliittyen. Sen tarkoituksena on kuvata avoimesti, miten Bauer Media Outdoorkäsittelee henkilötietoja, edistää käsittelyn läpinäkyvyyttä jaosoitusvelvollisuuden toteutumista sekä varmistaa sovellettavantietosuojalainsäädännön noudattaminen. Tätä tietosuojaselostetta sovelletaanhenkilötietojen käsittelyyn, jota Bauer Media Outdoor suorittaaliiketoimintansa ja muiden toiminnallisten tehtäviensä yhteydessä. Tämä kattaamuun muassa myynnin, markkinoinnin ja liikesuhteiden hallinnan sekähenkilötiedot, joita kerätään verkkosivustojemme ja sovellustemme kautta. Tätätietosuojaselostetta sovelletaan seuraaviin rekisteröityihin:

•         Henkilöt, joiden henkilötietojaBauer Media Outdoor käsittelee, koska he työskentelevät liikekumppaneillemmetai niiden lukuun. Liikekumppaneita ovat esimerkiksi:

o  Bauer Media Outdoorinyritysasiakkaat

o  Bauer Media Outdoorin toimittajatja muut palveluntoimittajat

o  Muut Bauer Media Outdoorinliikekumppanit, kuten yhteisyrityskumppanit, strategiset kumppanit,toimialajärjestöt, elinkeinoelämän etujärjestöt sekä sääntelyyn javaatimustenmukaisuuteen liittyvät yhteistyökumppanit.

•         Henkilöt, jotka käyttävät BauerMedia Outdoor -konserniin kuuluvan tytäryhtiön tai muun konserniyhtiönvastuulla ja hallinnassa olevia Bauer Media Outdoorin verkkosivustoja taialustoja.

BauerMedia Outdoor käsittelee henkilötietoja myös muihin tarkoituksiin, jolloinsovelletaan erillisiä tietosuojaselosteita. Jos Bauer Media Outdoor käyttäähenkilötietoja tarkoituksiin, joita ei kuvata tässä tietosuojaselosteessa,asianomaisille henkilöille ilmoitetaan tästä henkilötietojen keräämisenyhteydessä.

Tietoa Bauer Media Outdoorista ja yhteystietomme

Kun tässätietosuojaselosteessa viitataan Bauer Media Outdooriin, tarkoitetaan BauerMedia Outdoor International Limited -yhtiön (toiminimi Bauer Media Outdoor) erikonserni- ja tytäryhtiöitä, joiden rekisteröity toimipaikka on The Lantern, 75Hampstead Road, London NW1 2PL, Yhdistynyt kuningaskunta. Bauer Media Outdoormuodostaa konsernin ja kuuluu Bauer Media Groupiin.

JokainenBauer Media Outdoor -konserniin kuuluva yhtiö toimii itsenäisenärekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita se käsitteleeliiketoimintaansa tai operatiivista toimintaansa varten, mukaan lukien myynti,markkinointi ja liiketoimintasuhteiden hallinta.

Jossinulla on kysyttävää siitä, miten Bauer Media Outdoor -konserni käsitteleehenkilötietoja tai haluat lisätietoja tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaayhteyttä tietosuojavastaavaamme:dpo@bauermediaoutdoor.com.

Mitä tietoja Bauer Media Outdoor käsittelee ja mistä tiedot saadaan?

BauerMedia Outdoor käsittelee henkilötietoja liiketoimintaansa ja muihintoiminnallisiin tarkoituksiin tarjotakseen ulkomainontapalveluja (OOH). Käsiteltäväthenkilötiedot sisältävät tietoja, joita rekisteröidyt itse toimittavat jatietoja, joita Bauer Media Outdoorin liikekumppanit toimittavat helpottaakseenBauer Media Outdoor -palveluiden toimittamista sekä Bauer Media Outdoorinverkkosivustojen kautta kerättyjä henkilötietoja. Henkilötietoja voidaankerätä, kun rekisteröidyt täyttävät verkkolomakkeita, rekisteröityvättapahtumiin tai ovat muutoin yhteydessä Bauer Media Outdoorin verkkosivustojenja palveluiden kautta.

Yksityishenkilöiltä,Bauer Media Outdoorin liikekumppaneilta tai niiden puolesta toimiviltakolmansilta osapuolilta kerättäviin henkilötietoihin voi sisältyä osa taikaikki seuraavista tiedoista:

•         Nimi ja työnimike

•         Yritys tai organisaatio

•         Yhteystiedot, mukaan lukiensähköpostiosoite ja puhelinnumero

•         Demografiset tiedot, kutenpostinumero, mieltymykset ja kiinnostuksenkohteet

•         Muut tiedot, jotka liittyvätasiakaskyselyihin tai vastaaviin tutkimuksiin

•         Bauer Media Outdoorinhallinnoimissa tiloissa kameravalvonnan avulla tallennetut kuvat

•         Tiedot, joita tarvitaantapahtumien ja webinaarien järjestämiseen sekä osallistujien yksilöllistentarpeiden huomioon ottamiseen. Näihin voivat kuulua esimerkiksi ruokavalioon,esteettömyyteen ja majoitukseen liittyvät tiedot.

•         Tiedot, jotka ovat tarpeen BauerMedia Outdoorin palvelujen tarjoamiseksi liikekumppaneille.

•         Muut tiedot, jotka rekisteröitypäättää vapaaehtoisesti antaa.

•         Kaikissa tapauksissahenkilötietoja kerätään vain silloin, kun se on sallittua, ja sovellettavanlainsäädännön mukaisesti.

Automaattisestikerätyt tiedot

Osaverkkosivustojen kautta kerättävistä henkilötiedoista kerätään automaattisesti.Kun käytät Bauer Media Outdoorin verkkosivustoa tai sovellusta, laitteeltasivoidaan kerätä automaattisesti tiettyjä henkilötietoja. Näihin voivat kuuluaesimerkiksi IP-osoite, laitteen tyyppi, laitteen yksilöllinen tunniste,selaimen tyyppi, yleispiirteinen maantieteellinen sijainti (esimerkiksi maa-tai kaupunkitasolla) sekä muut tekniset tiedot. Bauer Media Outdoor voi myöskerätä tietoja siitä, miten laitettasi on käytetty verkkosivustojemme kanssa,kuten siitä, millä sivuilla on vierailtu ja mitä linkkejä on napsautettu.

Miksi Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja?

Bauer Media Outdoorkäsittelee henkilötietoja liiketoimintaansa ja muihin toiminnallisiintarkoituksiin tukeakseen ulkomainontapalvelujensa tarjoamista ja tehdäkseenniistä mahdollisimman tehokkaita. Tähän sisältyy henkilötietojen käyttäminenseuraaviin tarkoituksiin:

•         asiakaspalvelun tarjoamiseen jakehittämiseen, mukaan lukien myyntiin, markkinointiin, liiketoiminnankehittämiseen, strategiseen suunnitteluun ja viestintään liittyvät tarkoitukset

•         sisäisiin koulutustarkoituksiinsen varmistamiseksi, että henkilöstöllämme on tarvittava osaaminen jaasiantuntemus, jotta voimme tarjota mahdollisimman laadukkaan palvelukokemuksenasioidessasi kanssamme

•         raportointiin ja analysointiintuotteidemme ja palvelujemme kehittämiseksi sekä asiakkaidemme asianmukaisentuen varmistamiseksi

•         Verkkosivustojemme, verkkojemme jajärjestelmiemme turvallisuuden hallitseminen sekä liiketoimintammeharjoittaminen.

•         markkinointitarkoituksiin: kaikkilähettämämme markkinointiviestit sisältävät mahdollisuuden peruuttaamarkkinointiviestien vastaanottaminen

•         Bauer Media Outdoorin tapahtumienja webinaarien suunnitteluun ja järjestämiseen.

•         Bauer Media Outdoorinhallinnoimissa tiloissa kameravalvonnan avulla tallennettuja kuvia voidaankäsitellä turvallisuuden varmistamiseksi, rikosten ehkäisemiseksi tai BauerMedia Outdoorin tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

•         Rekisteriemme ylläpitäminen jamuut hallinnolliset tarkoitukset, mukaan lukien kirjanpitoliiketoimintajärjestelyistä (kuten yritysostot ja yritysjärjestelyt). Tähän voisisältyä tietojen luovuttaminen mahdollisille liiketoimintakumppaneille taimuille kolmansille osapuolille sellaisen liiketoimen arvioinnin, neuvotteluntai toteuttamisen yhteydessä, jossa Bauer Media Outdoor ostetaan, sulautetaantoiseen yhtiöön tai jossa myydään, selvitetään tai siirretään kaikki tai osasen varoista, mukaan lukien konkurssi- tai yritysjärjestelytilanteet.

•         Lakisääteisten velvoitteidennoudattaminen sekä viranomaisten tai muiden kolmansien osapuolten esittämiinlaillisiin tietopyyntöihin, oikeudellisiin menettelyihin tai muihinlainmukaisiin vaatimuksiin vastaaminen. Lakisääteisten velvoitteidennoudattaminen sisältää henkilötietojen käsittelyn taloushallintoon liittyvissätoiminnoissa, oikeudellisissa, tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteenliittyvissä tehtävissä, mukaan lukien tarkastus- ja sisäisen valvonnanprosessit sekä yrityshallintoon liittyvät toiminnot.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?

Tietosuojalainsäädännönmukaan jokaisella organisaatiolla on oltava lainmukainen perustehenkilötietojen käsittelylle.

Suostumus

Kun BauerMedia Outdoor kerää sinulta tietoja, esimerkiksi käyttäessään ei-välttämättömiäevästeitä tai evästeiden kaltaisia teknologioita ja/tai kerätessään tietojalaitteesta, jolla käytät verkkosivustoamme, Bauer Media Outdoor pyytää tähänsuostumuksesi. Joskus kolmannet osapuolet suorittavat näitä toimia puolestamme.Lisätietoja evästeistä on saatavilla evästekäytännössämme.

BauerMedia Outdoor voi tukeutua suostumukseen myös arvontojen, kyselyiden ja muidenkampanjoiden hallinnoinnissa.

Oikeutettuetu

Suurin osaBauer Media Outdoorin liiketoimintaan ja operatiivisiin tarkoituksiinliittyvästä henkilötietojen käsittelystä perustuu niin sanottuun oikeutettuunetuun. Henkilötietoja voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella silloin,kun käsittelystä saatavat hyödyt eivät syrjäytä yksilön etuja taiperusoikeuksia ja -vapauksia. Kun käsittelyperusteena on oikeutettu etu, BauerMedia Outdoor on arvioinut käsittelyn mahdolliset vaikutukset rekisteröityihinja ottanut käyttöön asianmukaiset suojatoimenpiteet sen varmistamiseksi,etteivät Bauer Media Outdoorin edut syrjäytä rekisteröityjen oikeuksia javapauksia. Bauer Media Outdoor tukeutuu oikeutettuun etuun seuraavissatarkoituksissa, joissa käsittelystä on hyötyä Bauer Media Outdoorille:

•         Asiakaspalvelun tarjoaminen jakehittäminen, mukaan lukien myyntiin, markkinointiin, liiketoiminnankehittämiseen, strategiseen suunnitteluun ja viestintään liittyvät tarkoitukset

•         Sisäiset koulutustarkoitukset senvarmistamiseksi, että henkilöstöllämme on tarvittava osaaminen jaasiantuntemus, jotta voimme tarjota mahdollisimman laadukkaan palvelukokemuksenasioidessasi kanssamme

•         Raportointi ja analysointi sekätuotekehitys tuotteidemme ja palvelujemme kehittämiseksi sekä asiakkaidemmeasianmukaisen tuen varmistamiseksi

•         Verkkosivustojemme, verkkojemme jajärjestelmiemme turvallisuuden hallitseminen sekä liiketoimintammeharjoittaminen.

•         Markkinointitarkoitukset, mukaanlukien markkinointiviestien lähettäminen digitaalisten kanavien kautta, kutensosiaalisen median alustojen, hakukone- ja mainosalustojen sekäsähköpostimarkkinoinnin avulla.

•         Bauer Media Outdoorinhallinnoimissa tiloissa kameravalvonnan avulla tallennettujen kuvien käsittelynturvallisuuden varmistaminen, rikosten ehkäiseminen sekä muut oikeutetutliiketoimintatarkoitukset.

•         Digitaalinen mainontayhteistyökumppaneiden, kuten Googlen ja Facebookin, kanssa, mukaan lukienkumppanuusmarkkinointi, markkinointisisällön tuottaminen, liidien pisteytyssekä markkinointistrategioiden kehittäminen ja optimointi.

•         Verkkosivustojen ja sovellustenkäyttökokemuksen personointi, jotta palvelut voidaan räätälöidä yksilöllisestikäyttäjille.

•         Rekisteriemme ylläpitäminen jamuut hallinnolliset tarkoitukset, mukaan lukien kirjanpito ja yleinen hallintosekä liiketoimintajärjestelyt (kuten yritysostot ja yritysjärjestelyt). Tähänvoi sisältyä tietojen luovuttaminen mahdollisille liiketoimintakumppaneille taimuille kolmansille osapuolille sellaisen liiketoimen arvioinnin, neuvotteluntai toteuttamisen yhteydessä, jossa Bauer Media Outdoor ostetaan, sulautetaantoiseen yhtiöön tai jossa myydään, selvitetään tai siirretään kaikki tai osasen varoista, mukaan lukien konkurssi- tai yritysjärjestelytilanteet.

•         Valitusten tai riita-asioidenratkaiseminen

•         Tietojen tarkkuuden ja kattavuudenparantaminen

•         Bauer Media Outdoorin,työntekijöidemme ja muiden henkilöiden oikeuksien ja etujen suojaamiseksisovellettavan lainsäädännön edellyttämällä ja sallimalla tavalla.

Kunkäsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, suoritamme tietosuojaakoskevan vaikutustenarvioinnin, jossa arvioimme tietosuojalainsäädännönmukaiset oikeutesi. Arviointi on osa prosessia, jolla toteutetaansisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja. Sen tavoitteena on tunnistaamahdolliset yksityisyyteen kohdistuvat riskit sekä ottaa käyttöön asianmukaisettoimenpiteet riskien minimoimiseksi. Keskeisenä tavoitteena on arvioida, mitentietoja kerätään, ja varmistaa, että käsitellään ainoastaan käyttötarkoituksenkannalta tarpeellisia tietoja. Kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaanasianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Kenelle Bauer Media Outdoor luovuttaa henkilötietoja ja miksi?

Henkilötietojaluovutetaan henkilöille ja organisaatioille, joiden on käsiteltävä niitä, jottaBauer Media Outdoor voi tukea liiketoimintaansa ja muita toiminnallisiatehtäviään. Bauer Media Outdoor toteuttaa asianmukaiset toimenpiteetvarmistaakseen, että pääsy henkilötietoihin myönnetään rajoitetusti silloin,kun se on tarpeen ennalta määriteltyjen tehtävien ja vastuiden hoitamiseksi taikun kolmannella osapuolella on oikeutettu peruste saada pääsy tietoihin. Kunkolmannelle osapuolelle myönnetään pääsy henkilötietoihin, käytössä onasianmukaiset suojatoimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden jaluottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Neluovutetaan seuraaville tahoille:

•         Bauer Media Outdoorinliiketoimintakumppanit Bauer Media Outdoorin palveluiden tarjoamiseksi

•         Bauer Media Outdoor -konserniinkuuluvat yhtiöt, jotka hallinnoivat tai tukevat tiettyjä palvelujenosa-alueita.

•         Palveluntarjoajat, mukaan lukientoimittajat, jälleenmyyjät, jakelijat ja edustajat, jotka Bauer Media Outdooron ottanut tukemaan liiketoimintaansa ja joilla on palvelujen tuottamisenyhteydessä pääsy Bauer Media Outdoorin järjestelmiin tai henkilötietoihin.Bauer Media Outdoor -konserniyhtiöt ja palveluntarjoajat voivat sijaita myösulkomailla.

Henkilötietojen siirtäminen ulkomaille

BauerMedia Outdoor koostuu pääasiassa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Euroopantalousalueella (ETA) toimivista yhtiöistä. Tämän vuoksi henkilötietojakäsitellään yleensä Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Euroopan talousalueella.Bauer Media Outdoor voi siirtää henkilötietoja Yhdistyneen kuningaskunnan taiEuroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tällaisia siirtoja tapahtuu,toteutetaan asianmukaiset suojatoimet sovellettavan tietosuojalainsäädännönmukaisesti.

Näihinsuojatoimiin voivat kuulua Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden käyttö,Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tietojen siirtosopimus taiYhdistyneen kuningaskunnan lisäys EU:n vakiosopimuslausekkeisiin sekäasianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?

BauerMedia Outdoor säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeenniiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi sekä Bauer Media Outdoorintietojen säilytys- ja hävittämiskäytännön mukaisesti. Käytäntö sisältää erikäsittelytoimia koskevat ohjeelliset säilytysajat, joita voidaan päivittää aikaajoin. Tiedot, joita ei enää tarvita, hävitetään turvallisesti.

Henkilötietojavoidaan säilyttää myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi,mahdollisten riitojen ratkaisemiseksi sekä oikeuksiemme toteuttamiseksi.Säilytysaika vaihtelee käsiteltävien henkilötietojen tyypin ja niidenkäsittelyn tarkoituksen mukaan.

Oikeutesi säilyttämiimme henkilötietoihin

Tietosuojalainsäädäntöantaa rekisteröidyille henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia, kuten:

•         Oikeus saada pääsy tietoihin –katso, mitä tietoja säilytämme sinusta

•         Oikeus tietojen oikaisemiseen –korjaa virheellisinä pitämäsi tiedot

•         Vastustamisoikeus – pyydä meitälopettamaan tietojesi käyttö

•         Oikeus saada tietoahenkilötietojen käsittelystä – ymmärrä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu

•         Oikeus käsittelyn rajoittamiseen –muuta tietojesi käyttöä

•         Oikeus siirtämiseen – siirrätietojasi

•         Oikeudet automatisoituunpäätöksentekoon ja profilointiin

•         Oikeus poistamiseen tai oikeustulla unohdetuksi.

BauerMedia Outdoor ei tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuviapäätöksiä, mukaan lukien profilointia, joilla olisi sinua koskeviaoikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat sinuun vastaavalla tavallamerkittävästi. Jos automatisoituja työkaluja tai analytiikkaa käytetäänesimerkiksi toiminnallisten tehtävien yhteydessä, niiden perusteella ei tehdätällaisia päätöksiä, vaan niihin liittyy aina ihmisen suorittama valvonta.

BauerMedia Outdoor arvioi jokaisen rekisteröidyn esittämän pyynnöntapauskohtaisesti. Kaikki yllä luetellut oikeudet eivät välttämättä sovelluBauer Media Outdoorin liiketoiminnallisten ja toiminnallisten tehtävienyhteydessä tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn.

Joshaluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, selvittää, sovelletaanko niitätilanteessasi, tai saada lisätietoja oikeuksistasi tai Bauer Media Outdoorinsuorittamasta henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä sähköpostitseosoitteeseen dpo@bauermediaoutdoor.com.

Miten Bauer Media Outdoor suojaa henkilötietojasi?

BauerMedia Outdoor toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteetsuojatakseen henkilötietoja luvattomalta käytöltä, katoamiselta,väärinkäytöltä, muuttamiselta ja luovuttamiselta. Tietoturvanhallintajärjestelmämme perustuu kansainvälisesti tunnustettuihin standardeihin,ja se on ISO 27001 -standardin mukainen.

Tarvittaessanoudatamme sisäänrakennetun ja suoritamme tietosuojaa koskevanvaikutustenarvioinnin yksityisyyteen kohdistuvien riskien arvioimiseksi javähentämiseksi ennen uusien henkilötietojen käsittelytoimien käyttöönottoa.

Yhteydenotto tietosuojavastaavaan

Jossinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai muita henkilötietojesi käsittelyynliittyviä asioita tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi (tai selvittää,soveltuvatko ne tilanteeseesi), ota yhteyttä tietosuojavastaavaammesähköpostitse osoitteeseendpo@bauermediaoutdoor.com.

Joshaluat ottaa meihin yhteyttä postitse, käytä osoitetta The Data ProtectionOfficer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75Hampstead Rd, London, NW1 2PL, Yhdistynyt Kuningaskunta

Valvontaviranomainen

Jossinulla on huolenaiheita siitä, miten Bauer Media Outdoor käsitteleehenkilötietojasi, pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä meihin, jottavoimme tutkia asian ja pyrkiä ratkaisemaan sen. Kirjaamme kaikki valitukset jakäsittelemme ne sisäisten menettelyjemme mukaisesti.

Jospaikallinen lainsäädäntö (mukaan lukien Data (Use and Access) Act 2025 tai sitävastaava sääntely) edellyttää, että rekisteröity ottaa yhteyttärekisterinpitäjään ennen asian saattamista valvontaviranomaisen käsiteltäväksi,tämä vaatimus on voimassa.

Jos etole tyytyväinen saamaasi vastaukseen oltuasi meihin yhteydessä, sinulla onoikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. BMO InternationalLimitedin osalta toimivaltainen valvontaviranomainen Yhdistyneessäkuningaskunnassa on Information Commissioner's Office (ICO). Paikallisenvalvontaviranomaisen yhteystiedot annetaan tarvittaessa.

Jokainen Bauer Media Outdoor -konserniinkuuluva yhtiö toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojenosalta, joita se käsittelee liiketoimintaansa tai operatiivista toimintaansavarten, mukaan lukien myynti, markkinointi ja liiketoimintasuhteiden hallinta.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

BauerMedia Outdoor voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toisinaan. Tarkista sesäännöllisesti päivitysten varalta. Bauer Media Outdoorin tietosuojaselosteidenaiemmat versiot ovat saatavana pyydettäessä.

Viimeksipäivitetty – toukokuu 2026

‍