Tietosuojaselosteensoveltamisala

Bauer Media Outdoortarjoaa ulkomainontapalveluja (Out of Home, OOH), mukaan lukien juliste- jadigitaalista ulkomainontaa esimerkiksi bussipysäkeillä, puhelinkioskeissa,digitaalisilla mainostauluilla sekä kauppakeskuksissa, viihdekohteissa jaliikenteen solmukohdissa sijaitsevilla vapaasti seisovilla digitaalisillanäytöillä.

Henkilöillä, joidenhenkilötietoja käsitellään, on oikeus saada tietoa henkilötietojensakeräämisestä ja käytöstä. Tämä on tietosuojalainsäädännön keskeinenläpinäkyvyysvaatimus.

Tätätietosuojaselostetta sovelletaan Bauer Media Outdoorin ulkomainontapalveluissatapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn.

Mainosasiakkaidensatukemiseksi Bauer Media Outdoor auttaa yrityksiä tehostamaan mainontaansahyödyntämällä tietoa mainonnan kehittämisessä sekä tarjoamalla interaktiivisiadigitaalisia mainontaratkaisuja.

Suuri osa Bauer MediaOutdoorin käsittelemistä tiedoista ei koske yksittäisiä henkilöitä, vaanesimerkiksi maantieteellisiä alueita tai liikkumismalleja. Osa Bauer MediaOutdoorin palveluissa käsiteltävistä tiedoista voi kuitenkin sisältää tietojatai toimintoja, joiden avulla yksittäinen henkilö voidaan tunnistaa. Näitätietoja kehittämään tuotteita ja palveluita, joiden avulla asiakkaamme voivatparantaa mainontansa tehokkuutta. Tällaisia tietoja kutsutaan”henkilötiedoiksi”.

Bauer Media Outdoorkäsittelee henkilötietoja myös muihin tarkoituksiin, jolloin sovelletaanerillisiä tietosuojaselosteita. Jos Bauer Media Outdoor käyttää henkilötietojatarkoituksiin, joita ei kuvata tässä tietosuojaselosteessa, asianomaisillehenkilöille ilmoitetaan tästä henkilötietojen keräämisen yhteydessä.

Tietoa Bauer Media Outdoorista ja yhteystietomme

Kun tässä tietosuojaselosteessa viitataan Bauer MediaOutdooriin, tarkoitetaan Bauer Media Outdoor International Limited -yhtiön(toiminimi Bauer Media Outdoor) eri konserni- ja tytäryhtiöitä, joidenrekisteröity toimipaikka on The Lantern, 75 Hampstead Road, London NW1 2PL,Yhdistynyt kuningaskunta. Bauer Media Outdoor muodostaa konsernin ja kuuluuBauer Media Groupiin.

Jokainen Bauer Media Outdoor -konserniin kuuluva yhtiötoimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita sekäsittelee liiketoimintaansa tai operatiivista toimintaansa varten, mukaanlukien myynti, markkinointi ja liiketoimintasuhteiden hallinta. Joillakinmarkkina-alueilla Bauer Media Outdoor -yhtiöt toimivat yhteisrekisterinpitäjinäkolmansien osapuolten kanssa kerätessään tietoja yleisön tavoittavuuden jakampanjoiden tehokkuuden arvioimiseksi digitaalisissa BMO-mainosratkaisuissa.Näitä yleisömittaustietoja käytetään Bauer Media Outdoorin kaupallisentoiminnan tukemiseen.

Jos sinulla onkysyttävää siitä, miten Bauer Media Outdoor -konserni käsittelee henkilötietojatai haluat lisätietoja tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttätietosuojavastaavaamme dpo@bauermediaoutdoor.com.

Mitä tietoja Bauer Media Outdoor käsittelee ja mistä tiedotsaadaan?

Bauer Media Outdoor käsitteleetietoja, mukaan lukien tietyissä tapauksissa henkilötietoja eli tietoja, joidenperusteella yksittäinen henkilö voidaan tunnistaa. Näitä tietoja käytetääntuotteiden ja palvelujen kehittämiseen asiakkaidemme luovuuteen, joustavuuteenja luotettavuuteen liittyvien tarpeiden täyttämiseksi. Bauer Media OutdoorinOOH-mainoskampanjoissa käsiteltävät tiedot jakautuvat neljään pääryhmään,joista kerrotaan tarkemmin alla.

•         Tiedot, joita käytetään kontekstuaalisenulkomainonnan tukemiseen OOH-palveluissa – AdAstra on Bauer Media Outdoorintuote, joka tuottaa näkemyksiä yhdisteltyjen, ei-henkilöihin kohdistuvientietojen perusteella. Tiedot auttavat meitä ja yhteistyökumppaneitammearvioimaan mainonnan vaikuttavuutta ja yleisön altistumista mainonnalleryhmätasolla. Voimme myös tehdä yhteistyötä luotettujen kolmansien osapuoltenkanssa yhdisteltyjen tietojen keräämiseksi tai yhdistämiseksi vastaaviatarkoituksia varten. Jos Bauer Media Outdoor ja yhteistyökumppani määrittelevätyhdessä tietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, toimimmetietosuojalainsäädännön mukaisina yhteisrekisterinpitäjinä.

•         Luovat kampanjat – interaktiivisissakampanjoissa kerättävät ja käytettävät tiedot.

•         Videovalvonnassa, mukaan lukienCCTV-järjestelmät, tietoja voidaan kerätä turvallisuuden, rikosten ehkäisemisentai Bauer Media Outdoorin tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujenturvaamiseksi.

•         Asiakastiedot – asiakkaamme voivat toimittaatietoja ja ohjeistaa Bauer Media Outdooria käsittelemään ne heidänpuolestaan.  Näissä tilanteissa BauerMedia Outdoor toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan puolesta.

KunBauer Media Outdoor käsittelee tietoja AdAstra-palvelussa, luovissakampanjoissa tai videovalvonnassa, mukaan lukien CCTV-järjestelmien käytössä,käsittelyssä noudatetaan sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojanperiaatteita, ja sille tehdään tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (DPIA).

Vaikutustenarvioinnintarkoituksena on tunnistaa mahdolliset tietosuojariskit, dokumentoidaarvioinnissa huomioon otetut seikat sekä määritellä toimenpiteet riskienminimoimiseksi. Arviointi tehdään ja tarkistetaan Bauer Media Outdoorintietosuojatiimin toimesta tietosuojavastaavan vastuulla. Oletusasetuksetrajoittavat henkilötietojen käsittelyn siihen, mikä on välttämätöntämainontapalvelujen tuottamiseksi. Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin ontarpeen. Kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan asianmukaisiatietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Yhdistetyt tiedot kontekstuaalisen mainonnan jayleisömittauksen tukena OOH-palveluissa

Mitä tietoja käsittelemme?

Bauer Media Outdoortarjoaa digitaalisen ulkomainonnan (Digital Out of Home, DOOH) palvelujajoukkoviestimenä, eikä kohdenna mainontaa yksittäisille henkilöille. Tietojakäytetään sen ymmärtämiseen, millaisen yleisön mainospintamme tavoittavat,jotta tälle laajalle yleisölle voidaan näyttää sille merkityksellistä sisältöä.Tavoitteena on tarjota kiinnostavaa sisältöä miljoonille ihmisille, jotkakulkevat päivittäin Bauer Media Outdoorin mainospintojen ohi. Käytämme tietojavarmistaaksemme, että yleisölle näytetään tilanteeseen sopivia viestejä, jotkavastaavat heidän toimintaansa tietyssä paikassa tiettynä ajankohtana.

DOOH-mainoskampanjoissayhdistetään ulkoisia tietolähteitä yleisölle merkityksellisen sisällöntarjoamiseksi. Tietoja käytetään koko mainoskampanjan elinkaaren ajan.

•         Ennen kampanjaa: kampanjoiden tarkkaansuunnitteluun kohdeyleisön tavoittamiseksi.

•         Kampanjan aikana: yleisön tavoittamisenseurantaan, kampanjan optimointiin ja mainossisällön mukauttamiseen.

•         Kampanjan jälkeen: tulosten sekäulkomainonnan vaikuttavuuden mittaamiseen.

Käytettäviä tietotyyppejä ovat:

•         päivämäärä, esim. vuodenajat, viikonpäivä

•         kellonaika, esim. aamu, ruuhka-aika

•         digitaalisten näyttöjen eri muodot

•         tietopohjaiset käynnistimet, kuten paikallinensää, siitepölytilanne, sosiaaliset trendit ja liikennevirrat

•         digitaalisen näytön sijainti, esim. kaupunki taipostinumero

•         näyttöpaikan ympäristö, esim. lentoasema,tienvarsi tai jalankulkualue

•         yleisötiedot, esim. yleisökäyttäytymisenmittausvälineillä kerätyt tiedot. Bauer Media Outdoor vastaanottaa yleisötiedotyhdistetyssä muodossa siten, ettei yksittäisiä henkilöitä voida tunnistaa.Tietoja käytetään demografisten ja muiden yleisöä kuvaavien tietojentuottamiseen.

Yleisömittaustietojavoidaan kerätä kolmansien osapuolten toimittamien ja ylläpitämien laitteidenavulla, jolloin Bauer Media Outdoor ja kolmannet osapuolet toimivatyhteisrekisterinpitäjinä. Joillakin markkina-alueilla Bauer Media Outdoor tekeeyhteistyötä kolmansien osapuolten (mukaan lukien AllUnite ja muutyleisömittauskumppanit) kanssa tarjotakseen yleisömittaus- jaanalytiikkapalveluja. Kun Bauer Media Outdoor ja yhteistyökumppanimäärittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot(esimerkiksi yhdistetyn yleisömittauksen ja analytiikan osalta), ne toimivatsovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisina yhteisrekisterinpitäjinä.

Yhteisrekisterinpitäjyyttäkoskeva järjestely on tarkoitettu sovellettavaksi markkina-alueestariippumatta, ja sitä voidaan käyttää useilla BMO-markkinoilla tuotteidemmekehittyessä ja laajentuessa. Näissä tapauksissa:

•         yhteistyökumppani vastaa yleensä laitteisiin taisensoreihin perustuvasta tiedonkeruusta omissa järjestelmissään;

•         Bauer Media Outdoor vastaa yleisöanalytiikanhyödyntämisestä mainontapalvelujensa yhteydessä; sekä

•         molemmat.

Rekisteröity voi käyttääoikeuksiaan kumpaakin yhteisrekisterinpitäjää kohtaan. Jos haluat käyttäärekisteröidyn oikeuksiasi yhteisrekisterinpitäjyyden perusteella toteutettavaankäsittelyyn liittyen, voit ottaa yhteyttä joko Bauer Media Outdooriin tai yhteistyökumppaniin.Bauer Media Outdoorin tietosuojavastaava (DPO) toimii ensisijaisenayhteyspisteenä BMO-mainospalveluille suoritettavaa yleisömittaustoimintaakoskevissa kyselyissä.

Paikallisenlainsäädännön sitä edellyttäessä yhteistyökumppanin yhteystiedot jatoimivaltainen valvontaviranomainen annetaan pyynnöstä.

Yleisön käyttäytymisenmittausvälineillä kerättyjen tietojen osalta käytämme ensisijaisestitietokumppaneiltamme saatuja anonymisoituja ja yhdistettyjä tietoja. Näidentietojen avulla ymmärrämme paremmin ulkomainontamme tavoittamaa yleisöä. Tiedotvoivat sisältää esimerkiksi väestörakennetta ja kiinnostuksen kohteita koskevaatietoa niistä henkilöryhmistä, jotka näkevät mainokset. Bauer Media Outdoor eipyri profiloimaan eikä seuraamaan yksittäisiä henkilöitä.

Seuraavassa kuvataanmenetelmiä, joita tietokumppanimme ja muut digitaalisen mainonnan ekosysteemintoimijat käyttävät auttaakseen mainostajia ymmärtämään yleisöään.

SDK- ja mobiilitiedot

Teemme ajoittain yhteistyötä tietokumppaneiden kanssa,jotka toimittavat anonymisoituihin ja yhdistettyihin tietoihin perustuviaanalyysejä. Yhdistettyjä tietoja voidaan luoda ohjelmistokehityspaketeista(SDK), GPS-tiedoista tai muista mobiililaitteisiin liittyvistä tiedoista,mukaan lukien IP-osoitteen tiedot IP-osoitteen perusteella saadut tiedot. SDK(Software Development Kit) tarkoittaa ohjelmistokehityspakettia. Se onsovellukseen sisällytetty ohjelmistokomponentti, jonka avulla sovellus voikerätä sijaintitietoja ja muuta tilastollista tietoa. Kun käyttäjä asentaatällaisen sovelluksen laitteelleen, hän voi antaa suostumuksensa rajattujentietojen, mukaan lukien henkilötietojen, keräämiseen sovelluksen käytönparantamiseksi ja tietojen jakamiseksi sovelluksen tarjoajan kaupallisilleyhteistyökumppaneille. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa sovelluksenasetuksissa. Tietokumppanit yhdistävät nämä tiedot ennen niiden toimittamistaBauer Media Outdoorille.

SDK- ja matkapuhelinverkkotiedot

Matkapuhelinverkko-operaattorit voivat toimittaaanonymisoituja ja yhdistettyjä tietoja, jotka perustuvat niiden verkkoakäyttävien matkapuhelimien tukiasemapaikannukseen. Näiden tietojen avullasaamme tietoa mainospaikkojemme läheisyydessä liikkuvien ihmisryhmienkäyttäytymisestä.

Bauer Media Outdoor vastaanottaa huolellisesti valituiltatietokumppaneilta anonymisoituja ja yhdistettyjä tietoaineistoja. Tietojenavulla voimme tarjota mainostajille tietoa laajamittaisestayleisökäyttäytymisestä ja arvioida mainonnan vaikuttavuutta.

Wi-Fi-sensorit (”snifferit”)

Joihinkin Bauer Media Outdoorin rakenteisiin on asennettulaitteita, jotka havaitsevat Wi-Fi-signaalia etsivät laitteet, kutenmatkapuhelimet. Kun Wi-Fi-sensoreita käytetään tällaisten laitteidenhavaitsemiseen, Bauer Media Outdoor sallii ainoastaan hajautettujenMAC-osoitteiden käytön eikä säilytä mitään laitetunnisteita (kuten alkuperäisiäMAC-osoitteita tai MAID-tunnisteita). Tietoja käytetään yksinomaananonymisoitujen ja yhdistettyjen lukumäärätietojen sekä analyysientuottamiseen, ja niitä säilytetään ainoastaan tietojen säilytys- jahävittämiskäytäntömme mukaisesti. Sopimukselliset valvontatoimenpiteemmekieltävät yhteistyökumppaneita ja palveluntarjoajia käyttämästä alkuperäisiätunnisteita. Laitteet tuottavat tiedon alueella havaittujen laitteidenmäärästä, jota voidaan hyödyntää kampanjoiden kohdentamisen tukena.

Mobiililaitteisiin kohdistuva uudelleenkohdentaminen

Käyttäjä voi halutessaan antaa suostumuksensa siihen, ettähänen tietojensa rajattuja osia, mukaan lukien henkilötiedot ja sijaintitiedot,kerätään ja jaetaan sovelluksen tarjoajan kaupallisille yhteistyökumppaneille.Tämän jälkeen käyttäjä voi vastaanottaa kohdennettua mainontaamobiililaitteeseensa. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa sovelluksenasetuksissa. Suostumuksen tietojen jakamiseen voi peruuttaa milloin tahansasovelluksen asetuksissa. Mainostajien toimeksiannosta toimivat kolmannet osapuoletlähettävät kohdennettuja mainoksia. Tämä voi tapahtua osana laajempaamainoskampanjaa, joka perustuu tietyn ulkomainospinnan sijaintiin.

Geofencing

Geofencing on sijaintiin perustuva palvelu, jossa sovellustai muu ohjelmisto käyttää GPS-, RFID-, Wi-Fi- tai matkapuhelinverkkotietojakäynnistääkseen ennalta määritellyn toiminnon, kun mobiililaite taiRFID-tunniste saapuu maantieteellisen alueen ympärille määritellyn virtuaalisenrajan (geofence) sisäpuolelle tai poistuu sieltä.

Bluetooth-majakat

Joihinkin Bauer Media Outdoorin mainospintoihin onasennettu Bluetooth-majakoita. Nämä majakat lähettävät oman geofence-alueensasisällä passiivisesti sijaintisignaalia, jonka mobiililaitteet voivat havaita.Jos käyttäjä on antanut sovelluksen tai laitteen asetusten kautta luvanyhdistää mobiililaitteensa Bluetooth-majakoihin, laite voi muodostaa yhteydenkyseiseen mainostauluun asennettuun majakkaan ja jakaa sijaintitietonsa majakankanssa käyttäjän saapuessa sen geofence-alueelle.

Bauer Media Outdoor ei käytä yksittäisen käyttäjänmobiililaitteen sijaintitietoja. Bauer Media Outdoor käyttää tietoja ainoastaanyhdistetyssä ja anonymisoidussa muodossa. Yksittäisen mobiililaitteensijaintitietoja voivat kuitenkin käyttää muut digitaalisen mainonnanekosysteemin toimijat, kuten Bauer Media Outdoorin mainosasiakkaat tai niidenpuolesta toimivat tahot, lähettääkseen kohdennettuja viestejä käyttäjille,mikäli käyttäjä on sallinut tämän sovelluksen tai laitteen asetuksissa. BauerMedia Outdoor ei lähetä kohdennettuja viestejä yksittäisille henkilöille.Tällaisia viestejä voivat kuitenkin lähettää muut digitaalisen mainonnanekosysteemin toimijat. Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensasijaintitietojen jakamiseen majakoiden kanssa puhelimensa asetuksissa.

Esimerkiksi Bauer Media Outdoorilla voi olla digitaalinenmainosnäyttö, johon on asennettu majakka ja jonka ympärille on määritettygeofence-alue. Digitaalisella näytöllä esitetään tiettynä ajankohtanavähittäiskaupan asiakkaan mainos. Mainosasiakas voi hyödyntää tietoa siitä,milloin mainos on ollut näkyvissä DOOH-näytöllä, osana laajempaamainoskampanjaansa. Mainosasiakas voi lähettää kohdennettuja viestejäkäyttäjille, jotka ovat antaneet tähän suostumuksensa laitteensa asetuksissa jajotka saapuvat geofence-alueelle. Bauer Media Outdoor ei lähetä näitä viestejäkäyttäjälle. Bauer Media Outdoor toimittaa vähittäiskaupan asiakkaalle tiedonsiitä, milloin kyseinen mainos oli näkyvissä, jolloin asiakas voi hyödyntäätätä tietoa osana laajempaa, koordinoitua mainoskampanjaa.

Mistä saammetiedot?

Keräämme tietoja useista erilähteistä:

•         Kolmannet tietokumppanit – teemme sopimuksiakolmansien osapuolten tietokumppaneiden kanssa erilaisten tietoaineistojentoimittamisesta. Kaikki tietokumppanit arvioidaan huolellisesti. Lisäksisuoritetaan tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (DPIA), kun Bauer MediaOutdoor vastaanottaa yleisötietoja, jotka voivat perustua yksityishenkilöiltäalun perin kerättyihin yhdistettyihin tietoihin.

•         Julkiset tiedot – voimme käyttää julkisistalähteistä saatavia tietoja, joita voidaan yleensä vapaasti käyttää,uudelleenkäyttää ja jakaa edelleen.

•         Wi-Fi-snifferit ja muu vastaava teknologia –joihinkin Bauer Media Outdoorin näyttöihin on asennettu Wi-Fi-sniffereitä jamuuta vastaavaa teknologiaa, joiden avulla voidaan havaita tietyllä alueellatoiminnassa olevia laitteita. Kun Bauer Media Outdoor ja yhteistyökumppanimäärittelevät yhdessä, miten ja mihin tarkoitukseen tällaisia tietojakäytetään, toimimme tietosuojalainsäädännön mukaisina yhteisrekisterinpitäjinä.Kaikki Bauer Media Outdoorin näyttöihin asennetun teknologian avulla kerättävättiedot ovat tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin (DPIA) piirissä, jatiedot kerätään anonymisoidussa ja yhdistetyssä muodossa.

Bauer Media Outdoor saayleisötietoja useilta tietokumppaneilta. Tietokumppanit keräävät tietojauseista eri lähteistä. Arvioimme huolellisesti tietokumppaneidemmetoimintatapoja ymmärtääksemme, miten ne keräävät tietoja. Tämä tehdään siitähuolimatta, että Bauer Media Outdoor vastaanottaa tiedot ainoastaanyhdistetyssä muodossa ja että tällainen yksityiskohtainen arviointi ei olesovellettavan tietosuojalainsäädännön nimenomainen vaatimus. Käytämmepalveluntarjoajia, jotka sitoutuvat antamaan rekisteröidyille asianmukaisettiedot tietojen käsittelystä, tarjoamaan mahdollisuuden antaa tai peruuttaasuostumus sekä toteuttamaan suojatoimia, joilla varmistetaan, ettei yksittäisiähenkilöitä voida tunnistaa.

Interaktiiviset kampanjat

Mitä tietojakäsittelemme?

Tietokonenäköohjelmistoa,äänenkäsittelyohjelmistoa ja muita vastaavia teknologioita hyödyntävätinteraktiiviset kampanjat, joiden avulla ihmiset voivat olla vuorovaikutuksessadigitaalisten näyttöjen kanssa, ovat vakiintunut osa ulkomainonnan toimialaa.Niiden avulla voidaan toteuttaa luovia ja joustavia mainoskampanjoita.Teknologia voi hyödyntää näyttöihin asennettuja kameroita, jotka voidaankäyttöön otettuina määrittää tunnistamaan ennalta määriteltyjä kohteita, taiääniominaisuuksia, jotka voivat havaita tiettyjä ääniä. Se, mitä teknologiatunnistaa – olipa kyse kuvasta, äänestä tai muusta syötteestä – määräytyyohjelmiston asetusten perusteella. Tietokonenäköohjelmisto voidaan ohjelmoidatunnistamaan esimerkiksi eloton esine, kuten hedelmä, tai se voidaan määrittäähavaitsemaan henkilöiden perustavanlaatuisia ominaisuuksia (esimerkiksi liikenäytön edessä, pituus, hiusten väri jne.). Tällaisen ohjelmiston avulla näytönäärellä oleva henkilö voi mukauttaa vuorovaikutustaan näkemänsä mainoksenkanssa. Interaktiivisessa mainoksessa esimerkiksi hahmo voi liikkua näytönedessä olevan henkilön liikkeiden mukaisesti. Ohjelmisto voidaan myös määrittääarvioimaan vuorovaikutusta mainoksen kanssa, kuten sitä, kuinka kauan henkilökatsoo mainosta, tai tunnistamaan mainosta katsovan henkilön ilmeitä.

Kun kehitetääninteraktiivisia kampanjoita, joissa käytetään kuvia tallentavaa teknologiaa,ääntä tallentavaa tai tunnistavaa ohjelmistoa tai muita henkilötietojamahdollisesti käsitteleviä interaktiivisia ratkaisuja, kuten kosketusnäyttöjä,kampanjasta laaditaan tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (Data ProtectionImpact Assessment, DPIA). Bauer Media Outdoor käyttää tätä menettelyävarmistaakseen sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan toteutumisen.Tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi laaditaan ja tarkistetaan yhteistyössäBauer Media Outdoorin tietosuojatiimin kanssa yhtiön tietosuojavastaavanvastuulla, jotta voidaan tunnistaa yksityisyyden suojaan kohdistuvatmahdolliset riskit sekä määrittää tarvittavat suojatoimenpiteet riittävän tietosuojanvarmistamiseksi. Ohjelmiston oletusasetukset on suunniteltu siten, ettähenkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin mainospalvelujentarjoaminen edellyttää. Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.Esimerkiksi useimpia henkilötietoja käsitellään vain mainoksen kanssatapahtuvan vuorovaikutuksen ajan, minkä jälkeen ne poistetaan turvallisesti.Kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan asianmukaisiatietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Mistä saammetiedot?

Interaktiivisenkampanjan yhteydessä kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot saadaanhenkilöiltä, jotka ovat vuorovaikutuksessa digitaalisten näyttöjen kanssa.

CCTV

Mitä tietojakäsittelemme?

Joissakin mainosnäytöissäkäytetään kameravalvontaa (CCTV) ja muita videovalvontajärjestelmiäturvallisuuden varmistamiseksi. Kameroita voidaan käyttää myös mainostenesittämisen todentamiseen. Ennen kameravalvonnan tai muiden kameroidenkäyttöönottoa laaditaan tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (DataProtection Impact Assessment, DPIA). Bauer Media Outdoor käyttää tätämenettelyä varmistaakseen sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojantoteutumisen. Tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi laaditaan jatarkistetaan yhteistyössä Bauer Media Outdoorin tiimin kanssa yhtiöntietosuojavastaavan vastuulla, jotta voidaan tunnistaa yksityisyyden suojaankohdistuvat mahdolliset riskit sekä määrittää tarvittavat suojatoimenpiteetriittävän tietosuojan varmistamiseksi. Kameroiden oletusasetukset onsuunniteltu siten, että ne keräävät vain ne tiedot, jotka ovat tarpeen kamerankäyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Tallenteita ei säilytetä pidempään kuin ontarpeen, vaan ne poistetaan turvallisesti, kun niitä ei enää tarvita. Kaikkeenhenkilötietojen käsittelyyn sovelletaan asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitähenkilötietojen suojaamiseksi.

Mistä saammetiedot?

Kameravalvonnan jamuiden kameroiden yhteydessä kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot kerätäänhenkilöistä, jotka voivat tulla kameroiden kuvausalueelle.

Asiakastiedot

Mitä tietojakäsittelemme?

Mainostajat voivat pyytää BauerMedia Outdooria käsittelemään henkilötietoja niiden puolesta. Esimerkkinä tästäon tunnistettavissa olevan henkilön kuvaa sisältävän mainoksen esittäminen.Tällaisissa tilanteissa Bauer Media Outdoor toimii asiakkaan lukuunhenkilötietojen käsittelijänä eikä käytä henkilötietoja mihinkään muuhuntarkoitukseen kuin mainostajan antamien ohjeiden mukaisten palvelujentarjoamiseen, esimerkiksi mainoksen esittämiseen.

Mistä saammetiedot?

Mainostajat toimittavathenkilötiedot Bauer Media Outdoorille, joka käsittelee niitä kyseisenmainostajan puolesta.

Miksi Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja?

Bauer Media Outdoortarjoaa ulkomainontapalveluja (OOH), mukaan lukien digitaalisen ulkomainonnanpalveluja. Bauer Media Outdoorin asiakkaat voivat mainostaa yhtiön tarjoamissaulkomainosmedioissa, kuten katukalusteissa (esimerkiksi linja-autokatoksissa japuhelinkioskeissa), mainostauluissa, mukaan lukien digitaaliset mainostornit,sekä digitaalisilla mainosnäytöillä, jotka sijaitsevat pääasiassakauppakeskuksissa, viihdekeskuksissa ja liikenteen solmukohdissa.

Käsittelemme tietoja,mukaan lukien tietyissä tapauksissa henkilötietoja. Näitä tietoja käytetääntuotteiden ja palvelujen kehittämiseen asiakkaidemme luovuuteen, joustavuuteenja luotettavuuteen liittyvien tarpeiden täyttämiseksi. Bauer Media Outdoorin OOH-mainoskampanjoissakäsiteltävät tiedot jakautuvat neljään pääryhmään, joista kerrotaan tarkemminyllä olevassa osiossa.

•         AdAstra – Yhdistetyt tiedot kontekstuaalisenmainonnan tukena OOH-palveluissa

•         Luovat kampanjat – interaktiivisissakampanjoissa kerättävät ja käytettävät tiedot.

•         Videovalvonnassa, mukaan lukienCCTV-järjestelmät, tietoja voidaan kerätä turvallisuuden, rikosten ehkäisemisentai Bauer Media Outdoorin tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujenturvaamiseksi.

•         Asiakastiedot – asiakkaamme voivat toimittaatietoja ja ohjeistaa Bauer Media Outdooria käsittelemään ne heidän puolestaan.

Muuttarkoitukset

Ajoittain saatamme käyttääsaamiamme henkilötietoja muihin tarkoituksiin. Näitä ovat:

•         Tuotteidemme ja palvelujemme käytön,toiminnallisuuden ja suorituskyvyn analysoiminen, kehittäminen ja parantaminen,mukaan lukien kolmansilta osapuolilta saatujen uusien tietojen laaduntestaaminen.

•         Verkkosivustojemme, verkkojemme jajärjestelmiemme turvallisuuden hallitseminen sekä liiketoimintammeharjoittaminen.

•         Rekisteriemme ylläpitäminen ja muuthallinnolliset tarkoitukset, mukaan lukien kirjanpito ja yleinen hallinto sekäliiketoimintajärjestelyt (kuten yritysostot ja yritysjärjestelyt). Tähän voisisältyä tietojen luovuttaminen mahdollisille liiketoimintakumppaneille taimuille kolmansille osapuolille sellaisen liiketoimen arvioinnin, neuvotteluntai toteuttamisen yhteydessä, jossa Bauer Media Outdoor ostetaan, sulautetaantoiseen yhtiöön tai jossa myydään, selvitetään tai siirretään kaikki tai osasen varoista, mukaan lukien konkurssi- tai yritysjärjestelytilanteet.

•         Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekäviranomaisten, lainvalvontaviranomaisten tai muiden kolmansien osapuoltenesittämiin laillisiin tietopyyntöihin, oikeudellisiin menettelyihin tai muihinlainmukaisiin vaatimuksiin vastaaminen.

•         Valitusten käsittelemiseksi tai riita-asioidenratkaisemiseksi.

•         Bauer Media Outdoorin, työntekijöidemme jamuiden henkilöiden oikeuksien ja etujen suojaamiseksi sovellettavanlainsäädännön edellyttämällä ja sallimalla tavalla.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?

Tietosuojalainsäädännön mukaan jokaisellaorganisaatiolla on oltava lainmukainen peruste henkilötietojen käsittelylle.

Kehittääksemme tuotteita ja palveluja,jotka vastaavat mainosasiakkaidemme tarpeita, käsittelemme henkilötietoja”oikeutetun edun” perusteella. Ulkomainontapalveluja (OOH) mainostajilletarjoavana organisaationa liiketoimintamme edellyttää, että voimme käsitellärajallisen määrän henkilötietoja kehittääksemme tuotteita ja palveluja, joidenavulla asiakkaamme voivat toteuttaa luovaa ja kontekstuaalista mainontaa. Tämäperustuu siihen, että ymmärrämme, millaisen yleisön mainospintamme tavoittavat,jotta yleisölle voidaan näyttää sille merkityksellistä sisältöä. Bauer MediaOutdoor käyttää yhdistettyjä ja anonymisoituja tietoja ymmärtääkseenmainospintojensa tavoittaman yleisön demografisia ominaisuuksia, eikä kohdistamainontaa yksittäisille henkilöille.

Kunkäsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, suoritamme tietosuojaakoskevan vaikutustenarvioinnin, jossa arvioimme tietosuojalainsäädännönmukaiset oikeutesi sekä henkilötietojen käsittelystä sinulle mahdollisestiaiheutuvat vaikutukset. Vaikutustenarvioinnin tarkoituksena on tunnistaamahdolliset tietosuojariskit, dokumentoida arvioinnissa huomioon otetut seikatsekä määritellä toimenpiteet riskien minimoimiseksi. Arviointi tehdään jatarkistetaan Bauer Media Outdoorin tietosuojatiimin toimestatietosuojavastaavan vastuulla. Tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin(DPIA) keskeisenä tavoitteena on arvioida, miten tietoja kerätään, javarmistaa, että käsitellään ainoastaan käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisiatietoja. Kun henkilötietoja käsitellään interaktiivisten kampanjoidentoteuttamiseksi, käsittely rajoittuu henkilötietoihin, jotka ovatvälttämättömiä mainospalvelujen tarjoamiseksi. Henkilötietoja ei säilytetäpidempään kuin on tarpeen. Kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaanasianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Kenelle Bauer Media Outdoor luovuttaa henkilötietoja jamiksi?

Henkilötietojaluovutetaan henkilöille ja organisaatioille, joiden on käsiteltävä niitä, jottaBauer Media Outdoor voi tarjota ulkomainontaan liittyviä palvelujaan. BauerMedia Outdoor toteuttaa asianmukaiset toimenpiteet varmistaakseen, että pääsyhenkilötietoihin myönnetään vain silloin, kun se on tarpeen ennaltamääriteltyjen tehtävien ja vastuiden hoitamiseksi tai kun kolmannellaosapuolella on oikeutettu peruste saada pääsy tietoihin. Kun kolmannelleosapuolelle myönnetään pääsy henkilötietoihin, käytössä on asianmukaisetsuojatoimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuudenvarmistamiseksi. Henkilötietoja voidaan luovuttaa muille osapuolilleyhteisrekisterinpitäjinä, kun osapuolet määrittelevät yhdessä henkilötietojenkäsittelyn tarkoitukset ja keinot. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaatoisille itsenäisille rekisterinpitäjille, kun osapuolet eivät yhdessämäärittele henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ja keinoja. Lisäksi BauerMedia Outdoor käyttää henkilötietojen käsittelijöitä tilanteissa, joissahenkilötietoja käsitellään Bauer Media Outdoor -yhtiön puolesta ja sen lukuun.

Ne voidaan luovuttaa myösseuraaville tahoille:

•         Bauer Media Outdoor -konserniin kuuluvat yhtiöt,jotka hallinnoivat tai tukevat tiettyjä palvelujen osa-alueita.

•         Palveluntarjoajat, jotka Bauer Media Outdoor onottanut tukemaan liiketoimintaansa ja joilla on palvelujen tuottamisenyhteydessä pääsy Bauer Media Outdoorin järjestelmiin tai henkilötietoihin. Nämäpalveluntarjoajat voivat toimia rekisterinpitäjinä, yhteisrekisterinpitäjinätai henkilötietojen käsittelijöinä sen mukaan, missä roolissa ne käsitteleväthenkilötietoja. Bauer Media Outdoor -konserniyhtiöt ja palveluntarjoajat voivatsijaita myös ulkomailla.

Henkilötietojen siirtäminen ulkomaille

Bauer Media Outdoorkoostuu pääasiassa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Euroopan talousalueella(ETA) toimivista yhtiöistä. Tämän vuoksi henkilötietoja käsitellään yleensäYhdistyneessä kuningaskunnassa tai Euroopan talousalueella. Bauer Media Outdoor-konserniyhtiöt ja näitä palveluja tukevat palveluntarjoajat toimivat kuitenkinmyös muualla sekä Euroopan talousalueella että sen ulkopuolella, jotenhenkilötietoihin voidaan päästä käsiksi näistä sijainneista, ja niitä voidaansiirtää kyseisiin maihin. Jos henkilötietoja siirretään ulkomaille, Bauer MediaOutdoor varmistaa, että henkilötiedot suojataan asianmukaisesti. Riittäväntietosuojan varmistamiseen on käytettävissä useita eri keinoja. Henkilötietojavoidaan esimerkiksi siirtää maahan, jonka Euroopan komissio on todennuttakaavan henkilötiedoille riittävän tietosuojan. Vaihtoehtoisestihenkilötietojen vastaanottajan kanssa voidaan tehdä Euroopan komissionhyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin perustuva sopimus, joka varmistaahenkilötietojen asianmukaisen suojan. Kansainvälisissä henkilötietojensiirroissa Bauer Media Outdoor käyttää asianmukaisia suojatoimia, kutenkonsernin sisäisiä tiedonsiirtosopimuksia, Euroopan komission hyväksymiävakiosopimuslausekkeita sekä tarvittaessa Yhdistyneen kuningaskunnankansainvälistä tiedonsiirtosopimusta tai siihen liittyvää lisäystä (UKIDTA/IDTA).

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?

Bauer MediaOutdoor säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niidenkeräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi sekä Bauer Media Outdoorin tietojensäilytys- ja hävittämiskäytännön mukaisesti. Käytäntö sisältää erikäsittelytoimia koskevat ohjeelliset säilytysajat, joita voidaan päivittää aikaajoin. Tiedot, joita ei enää tarvita, hävitetään turvallisesti.

Henkilötietojavoidaan säilyttää myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi,mahdollisten riitojen ratkaisemiseksi sekä oikeuksiemme toteuttamiseksi.Säilytysaika vaihtelee käsiteltävien henkilötietojen tyypin ja niidenkäsittelyn tarkoituksen mukaan.

Oikeutesi säilyttämiimme henkilötietoihin

Tietosuojalainsäädäntö antaarekisteröidyille useita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia. Näitäovat:

•         Oikeus saada pääsy tietoihin – katso, mitätietoja säilytämme sinusta

•         Oikeus tietojen oikaisemiseen – korjaavirheellisinä pitämäsi tiedot

•         Vastustamisoikeus – pyydä meitä lopettamaantietojesi käyttö

•         Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä– ymmärrä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu

•         Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – muutatietojesi käyttöä

•         Oikeus siirtämiseen – siirrä tietojasi

•         Oikeudet automatisoituun päätöksentekoon japrofilointiin

•         Oikeus poistamiseen tai oikeus tulla unohdetuksi

Bauer Media Outdoor eitee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, mukaan lukienprofilointia, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotkavaikuttaisivat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Jos analytiikkaa taiautomatisoituja prosesseja käytetään esimerkiksi koostettujen yleisöanalyysientuottamiseen, niiden perusteella ei tehdä tällaisia päätöksiä, vaan niihinliittyy aina ihmisen suorittama valvonta.

Bauer Media Outdoorarvioi jokaisen rekisteröidyn esittämän pyynnön tapauskohtaisesti. Kaikkiedellä mainitut oikeudet eivät välttämättä sovellu Bauer Media Outdoorinulkomainontapalvelujen yhteydessä tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn.

Jos haluat käyttääjotakin näistä oikeuksista, selvittää, sovelletaanko niitä tilanteessasi, taisaada lisätietoja oikeuksistasi tai Bauer Media Outdoorin suorittamastahenkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen dpo@bauermediaoutdoor.com. Jos Bauer Media Outdoor ja yhteistyökumppanimäärittelevät yhdessä tietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, toimimmetietosuojalainsäädännön mukaisina yhteisrekisterinpitäjinä. Jos haluat käyttäätietosuojaoikeuksiasi tai tarvitset lisätietoja tilanteissa, joissa Bauer MediaOutdoor toimii yhteisrekisterinpitäjänä, voit ottaa yhteyttä Bauer MediaOutdoorin tietosuojavastaavaan, joka antaa kohtuullista apua ja tekeetarvittaessa yhteistyötä muiden yhteisrekisterinpitäjien tietosuojavastaavienkanssa pyyntösi käsittelemiseksi.

Miten Bauer Media Outdoor suojaa henkilötietojasi?

Bauer Media Outdoortoteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseenhenkilötietoja luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä,muuttamiselta ja luovuttamiselta. Tietoturvan hallintajärjestelmämme perustuukansainvälisesti tunnustettuihin standardeihin, ja se on ISO 27001 -standardinmukainen.

Tarvittaessa sovellammesisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteita sekä laadimmetietosuojaa koskevia vaikutustenarviointeja henkilötietojen käsittelyynliittyvien yksityisyyden suojaan kohdistuvien riskien arvioimiseksi javähentämiseksi ennen uusien henkilötietojen käsittelytoimien käyttöönottoa.

Yhteydenottotietosuojavastaavaan

Jos sinulla onkysyttävää, huolenaiheita tai muita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviäasioita tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi (tai selvittää,soveltuvatko ne tilanteeseesi), ota yhteyttä tietosuojavastaavaammesähköpostitse osoitteeseen dpo@bauermediaoutdoor.com.

Jos haluat ottaa meihinyhteyttä postitse, käytä osoitetta The Data Protection Officer c/o Bauer MediaOutdoor International Limited, The Lantern, 75 Hampstead Rd, London, NW1 2PL,Yhdistynyt Kuningaskunta.

Valvontaviranomainen

Pyydämmeottamaan ensisijaisesti yhteyttä Bauer Media Outdooriin kaikissahuolenaiheissa, jotta voimme tutkia asian ja pyrkiä ratkaisemaan sen. Kirjaammekaikki valitukset ja käsittelemme ne sisäisten menettelyjemme mukaisesti.

Jos paikallinen lainsäädäntö (mukaanlukien Data (Use and Access) Act 2025 tai sitä vastaava sääntely) edellyttää,että rekisteröity ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään ennen asian saattamistavalvontaviranomaisen käsiteltäväksi, noudatamme tätä vaatimusta.

Jos et ole tyytyväinen saamaasivastaukseen oltuasi meihin yhteydessä, sinulla on oikeus tehdä valitustoimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. BMO International Limitedin osaltatoimivaltainen valvontaviranomainen Yhdistyneessä kuningaskunnassa on InformationCommissioner's Office (ICO). Paikallisen valvontaviranomaisen yhteystiedotannetaan tarvittaessa. Jokainen Bauer Media Outdoor -konserniin kuuluva yhtiötoimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joitakäsitellään ulkomainontapalvelujen (OOH) tarjoamisen yhteydessä.

Muutokset tähäntietosuojaselosteeseen

Bauer Media Outdoor voipäivittää tätä tietosuojaselostetta toisinaan. Tarkista se säännöllisestipäivitysten varalta. Bauer Media Outdoorin tietosuojaselosteiden aiemmatversiot ovat saatavana pyydettäessä.

Viimeksi päivitetty – toukokuu 2026

‍