Tietosuojaselosteen soveltamisala

Bauer Media Outdoortarjoaa ulkomainontapalveluja (Out of Home, OOH), mukaan lukien juliste- jadigitaalista ulkomainontaa esimerkiksi bussipysäkeillä, puhelinkioskeissa,digitaalisilla mainostauluilla sekä kauppakeskuksissa, viihdekohteissa jaliikenteen solmukohdissa sijaitsevilla vapaasti seisovilla digitaalisillanäytöillä.

Henkilöillä, joidenhenkilötietoja käsitellään, on oikeus saada tietoa henkilötietojensakeräämisestä ja käytöstä. Tämä on tietosuojalainsäädännön keskeinenläpinäkyvyysvaatimus.

Tässätietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Bauer Media Outdoor käsitteleehenkilötietoja rekrytointitoimintoihinsa liittyen. Sen tarkoituksena on kuvataavoimesti, miten Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja, edistääkäsittelyn läpinäkyvyyttä ja osoitusvelvollisuuden toteutumista sekä varmistaasovellettavan tietosuojalainsäädännön noudattaminen. Tätä tietosuojaselostettasovelletaan henkilötietojen käsittelyyn Bauer Media Outdoorissa, kun henkilöthakevat työpaikkaa tai muuta tehtävää Bauer Media Outdoorilta, sekä niihinoikeuksiin, jotka sinulla on näihin tietoihin liittyen.

Tätätietosuojaselostetta sovelletaan seuraaviin hakijoihin: Termiä ”hakijat”käytetään tässä tietosuojaselosteessa viittaamaan kaikkiin henkilöihin, jotkahakevat työtä, tehtävää tai harjoittelupaikkaa tai muutoin pyrkivättyöskentelemään Bauer Media Outdoorin kanssa tai sen lukuun (joko vakituisessatai määräaikaisessa tehtävässä).

Bauer Media Outdoorkäsittelee henkilötietoja myös muihin tarkoituksiin, jolloin sovelletaanasianmukaisia tietosuojaselosteita. Jos Bauer Media Outdoor käyttää hakijoidenantamia henkilötietoja tarkoituksiin, joita ei kuvata tässätietosuojaselosteessa, asianomaisille henkilöille ilmoitetaan tästähenkilötietojen keräämisen yhteydessä.

Tietoa Bauer Media Outdoorista ja yhteystietomme

Kun tässätietosuojaselosteessa viitataan Bauer Media Outdooriin, tarkoitetaan BauerMedia Outdoor International Limited -yhtiön (toiminimi Bauer Media Outdoor) erikonserni- ja tytäryhtiöitä, joiden rekisteröity toimipaikka on The Lantern, 75Hampstead Road, London NW1 2PL, Yhdistynyt kuningaskunta. Bauer Media Outdoormuodostaa konsernin ja kuuluu Bauer Media Groupiin.

Jokainen Bauer MediaOutdoor -konserniin kuuluva yhtiö toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niidenhenkilötietojen osalta, joita se käsittelee liiketoimintaansa, operatiivistatoimintaansa tai konsernin hallinnollisia toimintoja, mukaan lukien rekrytointitoimintojavarten.

Jos sinulla onkysyttävää siitä, miten Bauer Media Outdoor -konserni käsittelee henkilötietojatai haluat lisätietoja tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttätietosuojavastaavaamme: dpo@bauermediaoutdoor.com.  

Mitä tietoja Bauer Media Outdoor käsittelee ja mistä tiedotsaadaan?

Bauer Media Outdoorkäsittelee henkilötietoja, kun hakijat hakevat työpaikkaa tai muuta tehtävääBauer Media Outdoorilta. Tietoja kerätään suoraan hakijoilta. Osa tiedoistakerätään automaattisesti, kun käytät rekrytointiosioita asianomaisilla BauerMedia Outdoorin verkkosivustoilla tai alustoilla. Lisäksi osana hakuprosessiatietoja voidaan kerätä myös muista lähteistä.

Hakijoiltakerättävät tiedot

Työhakemuksenyhteydessä kerättävät ja käsiteltävät tiedot voivat sisältää (soveltuvin osin)osan tai kaikki seuraavista:

•         tunniste- ja yhteystiedot, kutennimi ja osoite sekä kansalliset tunnisteet, kuten kansallinen henkilötunnus,passi tai sosiaaliturvatunnus

•         työhistoria

•         taustatiedot, kuten pätevyydet,koulutus sekä ansioluettelossa tai CV:ssä esitetyt tiedot

•         nimetyt suosittelijat

•         maahanmuutto- ja viisumistatukseensekä työnteko-oikeuteen liittyvät tiedot

•         muut tiedot, jotka henkilö antaavapaaehtoisesti hakuprosessin aikana, mukaan lukien arviointikeskuksissa,tehtävissä ja haastatteluissa annetut tiedot.

Automaattisestikerätyt tiedot

Henkilötvoivat tutustua Bauer Media Outdoorin rekrytointiosioon asianomaisillaverkkosivustoilla tai alustoilla ja etsiä työpaikkoja ilman henkilötietojenantamista. Osa verkkosivustojen kautta kerättävistä henkilötiedoista kerätäänkuitenkin automaattisesti. Kun käytät Bauer Media Outdoorin verkkosivustoa taisovellusta, laitteeltasi voidaan kerätä automaattisesti tiettyjähenkilötietoja.  Näihin voivat kuuluaesimerkiksi IP-osoite, laitteen tyyppi, laitteen yksilöllinen tunniste,selaimen tyyppi, yleispiirteinen maantieteellinen sijainti (esimerkiksi maa-tai kaupunkitasolla) sekä muut tekniset tiedot. Bauer Media Outdoor voi myöskerätä tietoja siitä, miten laitettasi on käytetty verkkosivustojemme kanssa,kuten siitä, millä sivuilla on vierailtu ja mitä linkkejä on napsautettu. Katsolisätietoja verkkosivuston käyttöön sovellettavasta tietosuojaselosteesta.

Muista lähteistäkerätyt tiedot

Tietoihin voisisältyä (sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa) osa tai kaikkiseuraavista:

•         suosittelijoiden antamatsuositukset

•         muut koulutus- taisertifiointipalvelujen tarjoajien toimittamat taustatiedot

•         taustatarkistuspalvelujentarjoajien ja muiden ulkoisten tietokantojen ylläpitäjien (esimerkiksiluottotietoyhtiöiden) toimittamat tiedot

•         rekrytointi- taisuorahakupalvelujen tarjoajien toimittamat tiedot

•         julkisesti saatavilla olevistalähteistä, kuten sosiaalisen median alustoilta ja muista verkossa saatavillaolevista lähteistä, kerätyt tiedot.

Miksi Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja?

Bauer Media Outdoorkäsittelee näitä tietoja ensisijaisesti rekrytointitarkoituksiin arvioidakseenhakijan taitoja, pätevyyttä ja taustaa tiettyä tehtävää varten sekähallinnoidakseen rekrytointiprosessia yleisesti ja viestittääkseen hakijoillesiihen liittyvistä asioista.

Jos hakija valitaantehtävään Bauer Media Outdoorilla, rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedotmuodostavat osan henkilön henkilöstörekisteriä, ja niitä käsitellään BauerMedia Outdoorin työntekijöiden tietosuojaselosteen mukaisesti.

Jos hakija ei tulevalituksi, tiedot poistetaan Bauer Media Outdoorin tietojen säilytyskäytännönmukaisesti. Hakijan pyynnöstä tietoja voidaan säilyttää pidempään, jotta hakijavoidaan mahdollisesti huomioida tulevissa sopivissa tehtävissä.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?

Tietosuojalainsäädännönmukaan jokaisella organisaatiolla on oltava lainmukainen perustehenkilötietojen käsittelylle.

Henkilötietojenkäsittelyn oikeusperuste rekrytointiprosessin yhteydessä on:

Oikeutettu etu

Henkilötietojavoidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella silloin, kun käsittelystäsaatavat hyödyt eivät syrjäytä yksilön etuja tai perusoikeuksia ja -vapauksia.Kun käsittelyperusteena on oikeutettu etu, Bauer Media Outdoor on arvioinutkäsittelyn mahdolliset vaikutukset rekisteröityihin ja ottanut käyttöönasianmukaiset suojatoimenpiteet sen varmistamiseksi, etteivät Bauer MediaOutdoorin edut syrjäytä rekisteröityjen oikeuksia ja vapauksia. Bauer MediaOutdoor tukeutuu rekrytointitarkoituksissa oikeutettuun etuun seuraavasti:

•         Hakijoiden taitojen, pätevyyden jataustan arvioimiseksi tiettyä tehtävää varten sekä rekrytointiprosessinhallinnoimiseksi yleisesti ja hakijoihin prosessin aikana liittyvän viestinnänhoitamiseksi.

•         Hakijoiden julkisesti saatavillesaattamien tietojen tarkastelemiseksi siltä osin kuin se onrekrytointiprosessin kannalta olennaista ja sovellettavan lainsäädännönsallimaa.

•         Raportointiin ja analysointiinpalvelujemme kehittämiseksi ja asianmukaisen tuen tarjoamiseksi hakijoillemme.

•         Verkkosivustojemme, verkkojemme jajärjestelmiemme turvallisuuden hallitseminen sekä liiketoimintammeharjoittaminen.

•         Verkkosivustojen ja sovellustenkäyttökokemuksen personointi, jotta palvelut voidaan räätälöidä yksilöllisestikäyttäjille.

•         Rekisteriemme ylläpitäminen jamuut hallinnolliset tarkoitukset, mukaan lukien kirjanpito ja yleinen hallintosekä liiketoimintajärjestelyt (kuten yritysostot ja yritysjärjestelyt). Tähänvoi sisältyä tietojen luovuttaminen mahdollisille liiketoimintakumppaneille taimuille kolmansille osapuolille sellaisen liiketoimen arvioinnin, neuvotteluntai toteuttamisen yhteydessä, jossa Bauer Media Outdoor ostetaan, sulautetaantoiseen yhtiöön tai jossa myydään, selvitetään tai siirretään kaikki tai osasen varoista, mukaan lukien konkurssi- tai yritysjärjestelytilanteet.

•         Valitusten tai riita-asioidenratkaiseminen

•         Tietojen tarkkuuden ja kattavuudenparantaminen

•         Bauer Media Outdoorin,työntekijöidemme, hakijoiden ja muiden henkilöiden oikeuksien ja etujensuojaamiseksi sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä ja sallimalla tavalla.

Kun käsittelemmehenkilötietoja oikeutetun edun perusteella, suoritamme tietosuojaa koskevanvaikutustenarvioinnin, jossa arvioimme tietosuojalainsäädännön mukaisetoikeutesi. Arviointi on osa prosessia, jolla toteutetaan sisäänrakennettu jaoletusarvoinen tietosuoja. Sen tavoitteena on tunnistaa mahdollisetyksityisyyteen kohdistuvat riskit sekä ottaa käyttöön asianmukaisettoimenpiteet riskien minimoimiseksi. Keskeisenä tavoitteena on arvioida, mitentietoja kerätään, ja varmistaa, että käsitellään ainoastaan käyttötarkoituksenkannalta tarpeellisia tietoja. Kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaanasianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Sopimusvelvoitteet

Henkilötietojavoidaan käsitellä ennen työsopimuksen tekemistä toteutettavien toimenpiteidenperusteella, kun hakijaa harkitaan työsuhteeseen.

Lainnoudattaminen

Tietoja, mukaanlukien henkilötietoja, voidaan käsitellä sovellettavien maahanmuutto- ja/taityölainsäädäntöjen sekä niihin liittyvien määräysten noudattamiseksi.

Automatisoidun päätöksenteon ja profiloinnin käyttäminenrekrytointiprosessissa

Bauer Media Outdoorei tee rekrytointipäätöksiä yksinomaan automaattiseen päätöksentekoonperustuen. Käytämme toisinaan teknologiaa hakemusten arvioinnin tukena, jottarekrytointiprosessi olisi nopeampi ja jotta voimme tunnistaa hakijattehokkaammin. Rekrytointiprosessissamme on kuitenkin aina mukana ihmisensuorittama arviointi, ja hakijoilla on mahdollisuus pyytää lisätietojahakuprosessiin liittyvistä päätöksentekomenettelyistä.

Kenelle Bauer Media Outdoor luovuttaa henkilötietoja jamiksi?

Henkilötietojaluovutetaan henkilöille ja organisaatioille, joiden on käsiteltävä niitä, jottaBauer Media Outdoor voi tukea sen rekrytointitoimintoja. Bauer Media Outdoortoteuttaa asianmukaiset toimenpiteet varmistaakseen, että pääsyhenkilötietoihin myönnetään rajoitetusti silloin, kun se on tarpeen ennaltamääriteltyjen tehtävien ja vastuiden hoitamiseksi tai kun kolmannellaosapuolella on oikeutettu peruste saada pääsy tietoihin. Kun kolmannelleosapuolelle myönnetään pääsy henkilötietoihin, käytössä on asianmukaisetsuojatoimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuudenvarmistamiseksi.

Ne luovutetaanseuraaville tahoille:

•         Bauer Media Outdoorinliiketoimintakumppanit Bauer Media Outdoorin palveluiden tarjoamiseksi

•         Bauer Media Outdoor -konserniinkuuluvat yhtiöt, jotka hallinnoivat tai tukevat tiettyjä palvelujenosa-alueita.

•         Palveluntarjoajat, mukaan lukientoimittajat, jälleenmyyjät, jakelijat ja edustajat, jotka Bauer Media Outdooron ottanut tukemaan liiketoimintaansa ja joilla on palvelujen tuottamisenyhteydessä pääsy Bauer Media Outdoorin järjestelmiin tai henkilötietoihin.Bauer Media Outdoor -konserniyhtiöt ja palveluntarjoajat voivat sijaita myösulkomailla.

Henkilötietojen siirtäminen ulkomaille

Bauer Media Outdoorkoostuu pääasiassa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Euroopan talousalueella(ETA) toimivista yhtiöistä. Tämän vuoksi henkilötietoja käsitellään yleensäYhdistyneessä kuningaskunnassa tai Euroopan talousalueella. Bauer Media Outdoorvoi siirtää henkilötietoja Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan talousalueenulkopuolelle. Kun tällaisia siirtoja tapahtuu, toteutetaan asianmukaisetsuojatoimet sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Näihin suojatoimiinvoivat kuulua Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden käyttö, Yhdistyneenkuningaskunnan kansainvälinen tietojen siirtosopimus tai Yhdistyneenkuningaskunnan lisäys EU:n vakiosopimuslausekkeisiin sekä asianmukaisettekniset ja organisatoriset toimenpiteet.

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?

Bauer Media Outdoorsäilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisentarkoituksen toteuttamiseksi sekä Bauer Media Outdoorin tietojen säilytys- jahävittämiskäytännön mukaisesti. Käytäntö sisältää eri käsittelytoimia koskevatohjeelliset säilytysajat, joita voidaan päivittää aika ajoin. Tiedot, joita eienää tarvita, hävitetään turvallisesti.

Henkilötietojavoidaan säilyttää myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi,mahdollisten riitojen ratkaisemiseksi sekä oikeuksiemme toteuttamiseksi.Säilytysaika vaihtelee käsiteltävien henkilötietojen tyypin ja niidenkäsittelyn tarkoituksen mukaan.

Oikeutesi säilyttämiimme henkilötietoihin

Tietosuojalainsäädäntöantaa rekisteröidyille henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia, kuten:

•         Oikeus saada pääsy tietoihin –katso, mitä tietoja säilytämme sinusta

•         Oikeus tietojen oikaisemiseen –korjaa virheellisinä pitämäsi tiedot

•         Vastustamisoikeus – pyydä meitälopettamaan tietojesi käyttö

•         Oikeus saada tietoahenkilötietojen käsittelystä – ymmärrä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu

•         Oikeus käsittelyn rajoittamiseen –muuta tietojesi käyttöä

•         Oikeus siirtämiseen – siirrätietojasi

•         Oikeudet automatisoituunpäätöksentekoon ja profilointiin

•         Oikeus poistamiseen tai oikeustulla unohdetuksi.

BauerMedia Outdoor ei tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuviapäätöksiä, mukaan lukien profilointia, joilla olisi sinua koskeviaoikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat sinuun vastaavalla tavallamerkittävästi. Jos automatisoituja työkaluja tai analytiikkaa käytetäänesimerkiksi rekrytointitoimintojen yhteydessä, niiden perusteella ei tehdätällaisia päätöksiä, vaan niihin liittyy aina ihmisen suorittama valvonta.

BauerMedia Outdoor arvioi jokaisen rekisteröidyn esittämän pyynnöntapauskohtaisesti. Kaikki yllä luetellut oikeudet eivät välttämättä sovelluBauer Media Outdoorin rekrytointitoimintojen yhteydessä tapahtuvaanhenkilötietojen käsittelyyn.

Joshaluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, selvittää, sovelletaanko niitätilanteessasi, tai saada lisätietoja oikeuksistasi tai Bauer Media Outdoorinsuorittamasta henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä sähköpostitseosoitteeseen dpo@bauermediaoutdoor.com.

Miten Bauer Media Outdoor suojaa henkilötietojasi?

Bauer Media Outdoortoteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseenhenkilötietoja luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä,muuttamiselta ja luovuttamiselta.

Tietoturvanhallintajärjestelmämme perustuu kansainvälisesti tunnustettuihin standardeihin,ja se on ISO 27001 -standardin mukainen.

Tarvittaessanoudatamme sisäänrakennetun ja suoritamme tietosuojaa koskevanvaikutustenarvioinnin yksityisyyteen kohdistuvien riskien arvioimiseksi javähentämiseksi ennen uusien henkilötietojen käsittelytoimien käyttöönottoa.

Yhteydenotto tietosuojavastaavaan

Jossinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai muita henkilötietojesi käsittelyynliittyviä asioita tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi (tai selvittää,soveltuvatko ne tilanteeseesi), ota yhteyttä tietosuojavastaavaammesähköpostitse osoitteeseen dpo@bauermediaoutdoor.com.

Joshaluat ottaa meihin yhteyttä postitse, käytä osoitetta The Data ProtectionOfficer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75Hampstead Rd, London, NW1 2PL, Yhdistynyt Kuningaskunta

Valvontaviranomainen

Jossinulla on huolenaiheita siitä, miten Bauer Media Outdoor käsitteleehenkilötietojasi, pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä meihin, jottavoimme tutkia asian ja pyrkiä ratkaisemaan sen. Kirjaamme kaikki valitukset jakäsittelemme ne sisäisten menettelyjemme mukaisesti.

Jospaikallinen lainsäädäntö (mukaan lukien Data (Use and Access) Act 2025 tai sitävastaava sääntely) edellyttää, että rekisteröity ottaa yhteyttärekisterinpitäjään ennen asian saattamista valvontaviranomaisen käsiteltäväksi,tämä vaatimus on voimassa.

Jos etole tyytyväinen saamaasi vastaukseen oltuasi meihin yhteydessä, sinulla onoikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. BMO InternationalLimitedin osalta toimivaltainen valvontaviranomainen Yhdistyneessäkuningaskunnassa on Information Commissioner's Office (ICO). Paikallisenvalvontaviranomaisen yhteystiedot annetaan tarvittaessa. Jokainen Bauer MediaOutdoor -yhtiö toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojenosalta, joita se käsittelee liiketoimintaansa, operatiivista toimintaansa taikonsernin hallinnollisia toimintoja, mukaan lukien rekrytointitoimintojavarten.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

BauerMedia Outdoor voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toisinaan. Tarkista sesäännöllisesti päivitysten varalta.

Viimeksipäivitetty – toukokuu 2026

‍

‍